社内データ共有方法の改善・バックアップシステムの導入｜社内データを更新する度に他PCの動作が遅くなってしまう。　

課題

クラウドストレージに、社内共有フォルダを作り、そのフォルダを複数PCと常時同期していた。

そのため、1つのPCでデータ更新を行うと、クラウドストレージから他PCへ同期がかかってしまい、他PCの負荷がかかる要因になっていた。

また、ランサムウェアなどのウイルス感染をした場合、PCもクラウドストレージにもロックがかかってしまい、業務がストップしてしまう可能性があった。

対応および結果

お客様の使用状況や、コスト面から判断し、以下の改善を行いました。

・ファイルサーバー(NAS)と外付けHDDを導入し、以下の3重バックアップを設定。

• ファイルサーバー(NAS)：ミラーリングによる2重のバックアップ
• クラウドストレージ：ファイルサーバーを常時同期
• 外付けHDD：1日に1回世代管理バックアップ（クリーンなバックアップ）

①～③にて、より安全にデータが保護され、ランサムウェアなどのウイルス対策もできた。

・共有フォルダをファイルサーバー(NAS)に設置することで、大きなデータが更新がされても他PCへの負荷はなくなった。

・クラウドストレージは、現在利用しているデータ量に合ったプランを選定し直し、月額費用を削減することができた。