はじめに

最近よく「社内で使用されるツールが多すぎて、1つにまとめたい！」といったご相談をいただきます。

この問題を解決するために、Google Workspace、API連携、ERPなどの解決策をご紹介します。

よくあるお困りごと

• 情報がバラバラで、必要なデータ探しに迷子になる。
• 部署ごとに異なるツール使用で、情報共有が困難。
• 在庫や販売データの管理が煩雑で、ミスが発生しやすい。
• 経理処理が複雑で時間がかかり、効率が悪い。
• 経営判断に必要な情報がリアルタイムで手に入らない。

3つの解決策

Google Workspaceを利用する

Google Workspace（旧称: G Suite）を利用することで、文書作成、スプレッドシート、プレゼンテーション、スケジュール管理などをクラウド上で一元管理できます。これにより、チーム内外での情報共有が容易になり、リモートワークを含むさまざまな働き方に柔軟に対応できます。

API連携で業務プロセスを自動化

API（Application Programming Interface）を活用して異なるアプリケーション間のデータ連携を自動化することで、手動でのデータ移動や入力が不要になります。これにより、時間の節約はもちろん、入力ミスのリスクを大幅に減らすことができます。

ERP導入で社内情報を一元管理

ERP（Enterprise Resource Planning）システムは、在庫管理、販売管理、経理処理など、企業の基本的な業務プロセスを一つのシステムで管理することを可能にします。これにより、データの一元管理が実現し、業務の効率化とミスのリスク低減が期待できます。

まとめ

Google Workspace、API連携、ERPといったツールを活用することで、社内の情報管理と業務フローを大きく改善できます。

また、各ツールの特性を理解し、自社の状況に合わせて最適な組み合わせを見つけることで、企業の生産性を向上させることができます。

弊社では御社の業務内容に沿った解決方法をご提案させていただいております。
お困りの際はお気軽にご相談ください。

2023年10月26日鹿児島法人会 青年部会の10月例会にて、登壇いたしました。(参加者：100名超）

「中小企業こそDX～基本と活用法～」と題して

• DXとは？その背景と必要性
• デジタル化、IT化、DXの違い
• 事例紹介と進めるため流れ

についてお伝えさせていただきました。

参加者の多くが経営者の方のため、特に下記についてもお伝えしました。

• データを経営に活かす重要性
• 業種ごとの事例
• DXを成功させるマインド

ただ、いきなりDXをやろうというのはなかなかハードルも高いため、
全体最適化の視点でのDX設計図を作った上で、
身近なデジタル化、IT化から先ずは始めてみるのもいいかと思います。

今回の話がご参加いただいた皆様の企業様にとって、
少しでもプラスになっていただければ幸いです。
この度は貴重なご機会をいただきましてありがとうございました。

セミナー概要

2023年9月1日第3回SNS運用デジタル人財育成コース（主催：キャリアサポートスムーズ様）にて、DXについての講師を弊社代表の出口が担当させていただきました。

受講者の声

受講者の方よりこのようなご感想をいただきました。

まとめ

今回はIT関連・建設関係の企業様にご参加いただきました。

ワークショップも熱心に取り組んでいただき、現状の把握や今後の課題も見つかったようでよかったです。
この度はご参加くださいましてありがとうございました。

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システム・アプリ開発(月額性)をご利用いただいている、有限会社 道免家具店様へインタビューさせていただきました。

システム・アプリ開発（月額制）とは？
毎月一定の金額をご負担いただき、計画的かつ継続的に、定期的に見直しを行いながら
システム・アプリ開発を行います。

ｰお困りごとはなんですか？

“こうやりたい”とやりたいことが見えていても、なかなか自分たちだけではうまく実現できなかった。

具体的には、
・マニュアルの整備ができていなかった（いろんなデータ形式でのファイルで作られていた）
・客先への報告業務が煩雑になっていた
・在庫管理（生産物・材料）が大変
といった困りごとがありました。

ｰどんなお悩みや課題が解決しましたか？

①マニュアル整備ができた

最初にGiFFTさんが選定してくれた4つのツールを、1か月ずつお試しし、その中から選んで決めました。
選定するのも自分だけでは難しく、利用者目線で対応してくれるのが助かりました。

マニュアルが整備されたことで、今までは、新人などが入ったときは、実際に見せながら教えていたものを、資料を見れば学べるような仕組みになり便利になりました。

②グループウェア（Google Workspace）上で社内や客先への報告が簡単にできるようになった

現場から入力したものが、事務側に通知され、そこからプラスで必須情報を入力すると、客先へ毎回体裁の整った報告メールを送ることができるようになりました。
入力した情報は、スプレットシートに蓄積されて、月々の集計なども簡単にできるようになりました。

今までは煩雑になっていたものが、統一された形式でミスの少ない報告メールを送れるようになり便利になりました。

③在庫管理（生産物・材料）ができるようになった

たくさんの種類の製品や材料があるが、入力フォームが整えられて、そこから検索する形で、製品や材料名を選択できるので、入力の間違いなく、在庫管理ができるようになりました。

自分たちが合わせるのではなく、自分たちに合わせてくれた。やりたいことにフィットしてくれる。
おまかせしてよかったのは、UIも違うし、使い勝手をプロの目で見て、作っていただいているので助かっています。

ｰ依頼の決め手は？

自分達のやりたいことを“できる”と言ってくれたからです。

他の会社にもやってもらえるか？と聞いたことはあったが、できるといってくれたのはGiFFTさんだけでした。
他はパッケージとかを提案してくれることはあったが、自分のやりたいことが実現しそうになく、なんとか自分でやっていたがこれ以上は手一杯になっていたときに、GiFFTさんに出会いました。

ｰ新しい取り組みに対して、従業員さんの反応はどうでしたか？

すぐに在庫を見つけられたり便利になった部分もあり、月の在庫報告も楽になった。と言っていました。
従業員が、順応力が高い部分はあると思うが、特に混乱もなく、あたり前に使えるようになっています。

ｰ総合的なご感想

煩雑な作業がだいぶ減り、バックオフィスの業務がだいぶ変わりました。
特に、今使っているプラットフォームを変えたくないという思いから、合わせて作ってくれたのはすごく助かりました。
今後とも私たちのSEとして活躍してくださると嬉しいです。

ありがたいお言葉ありがとうございます！

「楽になれば次の仕事ができる。ITなら属人化しないことができる」という思いで、
どんどんITを取り入れ、楽に・便利にされている道免家具店様。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

今注目の“リスキリング”のセミナーを担当いたしました！

セミナー概要

キャリアサポートスムーズ様主催の【第1回SNS運用デジタル人財育成コース】の中で、DXについての講師を弊社代表の出口が担当させていただきました。

セミナー内容

・DXの基本と必要性
・DX実現のための
　手法・進める際のポイント・デジタル技術
・自社の現状レベルを知るDX診断の実施と、デジタル化の設計図「DXジャーニーマップ」の作成ワークショップ

ご参加いただいた皆様、誠にありがとうございました。

DXって範囲が広すぎてふわっとした言葉なので、どこから始めていいかのか、実際に何をやっていいかを具体化しにくい面があります。したがって、そもそもの目的の設定や、全体の大きなところからの設計からしっかり考え細かいところに落とし込んでいく事が重要になります。

ご参加いただいた皆様、誠にありがとうございました。
今回の講座は3日に分けての開催で残り2日も頑張ってください。

今回のセミナーの準備はとても大変ではありましたが、セミナーを通じて、鹿児島の企業様がITやデジタル技術を活用し、企業の利益はもちろん、未来につながる社会への贈り物に少しでもなっていただければ嬉しいです。