鹿児島県中小企業DX支援プラットフォーム事業 DXセミナー「生成AI 入門編・応用編」へ登壇させていただきました。

現地・オンラインで約38名程のご参加がありました。
ありがとうございました。

生成AIが初めての方でもわかりやすく、
そして、使ったことがある方にもさらに使える機能や具体例をお伝えさせていただきました。

ChatGPTのプロジェクト機能が便利そうといっていただけたり、
スライド作成におすすめは何か？などとご質問をいただいたり、
生成AIをさらにご活用いただけそうと感じました。

ご参加いただきありがとうございました！

セミナー概要

セミナー内容

DX実践～生成AI活用セミナー～
業務に活用できる生成AIとは！？デモンストレーションを交えて解説します。

日時・場所など

◎オンライン同時開催
◎オンライン参加をご希望の方は、受付完了メールにて参加方法をご案内いたします。

お申込みはこちら

ぜひお気軽にご参加ください。

鹿児島県中小企業DX支援プラットフ…

令和6年度鹿児島市DXセミナー | 鹿児島県中小企業DX支援プラットフォーム事業サイト 2024年8月22日（木）　鹿児島市　第1回DXセミナー DX入門～デジタル化で叶える業務効率アップ～ 【講師】TOTONOI　代表 石橋 俊介 氏DXの超入門編！DXの必要性から、利用す…

セミナー概要

2023年9月1日第3回SNS運用デジタル人財育成コース（主催：キャリアサポートスムーズ様）にて、DXについての講師を弊社代表の出口が担当させていただきました。

受講者の声

受講者の方よりこのようなご感想をいただきました。

まとめ

今回はIT関連・建設関係の企業様にご参加いただきました。

ワークショップも熱心に取り組んでいただき、現状の把握や今後の課題も見つかったようでよかったです。
この度はご参加くださいましてありがとうございました。

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鹿児島もそうですが、地方の企業のほとんどは中小企業です。
中小企業だから資金がない、IT化（デジタル化）は必要ないと思う経営者の方が多いようです。
ですが、中小企業だからこそIT化は必須です。

理由①人材不足の長期化

人材不足は多くの企業で大きな問題です。人材は直ぐには採用できません。
なのでルーティンの業務をシステム導入で簡素化しましょう。

理由②労働生産性の向上

上記のようにシステムを導入することにより、社員さんの一人当たりの生産性を向上することができます。在庫管理や勤怠管理、顧客対応なども着手できる業務ですね。

理由③ビジネスチャンスの獲得

IT化することにより、多くの情報を発信・収集することができます。また、社会的責任も向上しますので信頼度もアップします。今までの取引形態にとらわれず新たな顧客獲得も可能です。IT化はビジネスチャンスでもあります。

いかがでしたか？
GiFFTでは中小企業のIT化支援を専門に行っています。
気になった方はお気軽にお問い合わせください。

弊社サービス『IT顧問アドバイザー』はどんなメリットがあるのか、
メリット5選をご紹介させていただきます。

メリット１：自社に最適なものを提供してもらえる

たくさんの現場を見てきましたので、御社のオフィスの大きさ・使用人数などから最適な機器やシステムを選択しご提案させていただきます。

規模に合わない機器を購入してしまうなど、無駄な出費を防ぐことができます。

メリット２：業務に集中できる

ネットワークの快適さや、情報共有のスムーズさより日々ストレスなく業務に注力していただけます。

メリット３：ITトラブルに強くなれる

社内で発生したトラブルの際、気軽に相談できるのでトラブルが怖くなくなります。
ささいなことでもご相談いただいてます。

メリット４：人件費節約になる

社内に専任のIT担当を雇う必要がなくなりますので、人件費節約につながります。

メリット５：IT担当の相談役になる

社内で1人だけの情シス担当の方が困ったとき相談先がないとよく伺います。
その方の相談役となり、よりよい職場環境を一緒に築いていきます。

以上です。

『IT顧問アドバイザー』にご契約いただくと、社内IT全般についてお困りごとやご相談を随時お受けしご回答いたします。
社内ネットワーク環境や機器、セキュリティ、IT関連投資に関するアドバイスをいたします。
もちろんスポットでの対応も可能です。

システム・アプリ開発(月額性)をご利用いただいている、有限会社 道免家具店様へインタビューさせていただきました。

システム・アプリ開発（月額制）とは？
毎月一定の金額をご負担いただき、計画的かつ継続的に、定期的に見直しを行いながら
システム・アプリ開発を行います。

ｰお困りごとはなんですか？

“こうやりたい”とやりたいことが見えていても、なかなか自分たちだけではうまく実現できなかった。

具体的には、
・マニュアルの整備ができていなかった（いろんなデータ形式でのファイルで作られていた）
・客先への報告業務が煩雑になっていた
・在庫管理（生産物・材料）が大変
といった困りごとがありました。

ｰどんなお悩みや課題が解決しましたか？

①マニュアル整備ができた

最初にGiFFTさんが選定してくれた4つのツールを、1か月ずつお試しし、その中から選んで決めました。
選定するのも自分だけでは難しく、利用者目線で対応してくれるのが助かりました。

マニュアルが整備されたことで、今までは、新人などが入ったときは、実際に見せながら教えていたものを、資料を見れば学べるような仕組みになり便利になりました。

②グループウェア（Google Workspace）上で社内や客先への報告が簡単にできるようになった

現場から入力したものが、事務側に通知され、そこからプラスで必須情報を入力すると、客先へ毎回体裁の整った報告メールを送ることができるようになりました。
入力した情報は、スプレットシートに蓄積されて、月々の集計なども簡単にできるようになりました。

今までは煩雑になっていたものが、統一された形式でミスの少ない報告メールを送れるようになり便利になりました。

③在庫管理（生産物・材料）ができるようになった

たくさんの種類の製品や材料があるが、入力フォームが整えられて、そこから検索する形で、製品や材料名を選択できるので、入力の間違いなく、在庫管理ができるようになりました。

自分たちが合わせるのではなく、自分たちに合わせてくれた。やりたいことにフィットしてくれる。
おまかせしてよかったのは、UIも違うし、使い勝手をプロの目で見て、作っていただいているので助かっています。

ｰ依頼の決め手は？

自分達のやりたいことを“できる”と言ってくれたからです。

他の会社にもやってもらえるか？と聞いたことはあったが、できるといってくれたのはGiFFTさんだけでした。
他はパッケージとかを提案してくれることはあったが、自分のやりたいことが実現しそうになく、なんとか自分でやっていたがこれ以上は手一杯になっていたときに、GiFFTさんに出会いました。

ｰ新しい取り組みに対して、従業員さんの反応はどうでしたか？

すぐに在庫を見つけられたり便利になった部分もあり、月の在庫報告も楽になった。と言っていました。
従業員が、順応力が高い部分はあると思うが、特に混乱もなく、あたり前に使えるようになっています。

ｰ総合的なご感想

煩雑な作業がだいぶ減り、バックオフィスの業務がだいぶ変わりました。
特に、今使っているプラットフォームを変えたくないという思いから、合わせて作ってくれたのはすごく助かりました。
今後とも私たちのSEとして活躍してくださると嬉しいです。

ありがたいお言葉ありがとうございます！

「楽になれば次の仕事ができる。ITなら属人化しないことができる」という思いで、
どんどんITを取り入れ、楽に・便利にされている道免家具店様。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

今注目の“リスキリング”のセミナーを担当いたしました！

セミナー概要

キャリアサポートスムーズ様主催の【第1回SNS運用デジタル人財育成コース】の中で、DXについての講師を弊社代表の出口が担当させていただきました。

セミナー内容

・DXの基本と必要性
・DX実現のための
　手法・進める際のポイント・デジタル技術
・自社の現状レベルを知るDX診断の実施と、デジタル化の設計図「DXジャーニーマップ」の作成ワークショップ

ご参加いただいた皆様、誠にありがとうございました。

DXって範囲が広すぎてふわっとした言葉なので、どこから始めていいかのか、実際に何をやっていいかを具体化しにくい面があります。したがって、そもそもの目的の設定や、全体の大きなところからの設計からしっかり考え細かいところに落とし込んでいく事が重要になります。

ご参加いただいた皆様、誠にありがとうございました。
今回の講座は3日に分けての開催で残り2日も頑張ってください。

今回のセミナーの準備はとても大変ではありましたが、セミナーを通じて、鹿児島の企業様がITやデジタル技術を活用し、企業の利益はもちろん、未来につながる社会への贈り物に少しでもなっていただければ嬉しいです。