課題

社内ファイルサーバーで使用しているNASの動作が時折重くなる。

また、NAS→クラウドシステムへの同期がうまくいっていない。（遠隔地バックアップがとれていない）

上記不具合が、業務アプリの動作遅延につながり、業務効率が落ちてしまう。

対応及び結果

切り分けの結果、NASの経年劣化が考えられる。

新しいバックアップシステムへ入れ替えを実施。

旧NAS→新NASへのデータ移行を、営業時間外（従業員が使用しない時間帯）に実施。
旧NASが古くなっていることが原因か、データ移行の時間がかなりかかった。

完全に故障してしまうと、データを取り出せなくなる可能性も考え、このタイミングでの入れ替えを行うことができてよかった。

※参考：NASの寿命　１万時間程度　１日８h使用で約３～４年

課題

クラウドストレージに、社内共有フォルダを作り、そのフォルダを複数PCと常時同期していた。

そのため、1つのPCでデータ更新を行うと、クラウドストレージから他PCへ同期がかかってしまい、他PCの負荷がかかる要因になっていた。

また、ランサムウェアなどのウイルス感染をした場合、PCもクラウドストレージにもロックがかかってしまい、業務がストップしてしまう可能性があった。

対応および結果

お客様の使用状況や、コスト面から判断し、以下の改善を行いました。

・ファイルサーバー(NAS)と外付けHDDを導入し、以下の3重バックアップを設定。

• ファイルサーバー(NAS)：ミラーリングによる2重のバックアップ
• クラウドストレージ：ファイルサーバーを常時同期
• 外付けHDD：1日に1回世代管理バックアップ（クリーンなバックアップ）

①～③にて、より安全にデータが保護され、ランサムウェアなどのウイルス対策もできた。

・共有フォルダをファイルサーバー(NAS)に設置することで、大きなデータが更新がされても他PCへの負荷はなくなった。

・クラウドストレージは、現在利用しているデータ量に合ったプランを選定し直し、月額費用を削減することができた。

中小企業の経営者の皆さん、貴社の大切なデータ管理は万全ですか？
データは現代企業にとって新たな資産であり、その重要性は日増しに高まっています。
しかし、自然災害、サイバー攻撃やハードウェアの故障、人的ミスによるデータ損失は常に潜在的なリスクとして存在します。

そこで、本日は御社のデータを守る「3重バックアップシステム」についてご紹介します。

3重バックアップシステムとは？

「3-2-1のバックアップルール」として知られる、3重バックアップシステムは次のように構成されます。

• NAS(ファイルサーバー)のミラーリング(2重バックアップ)
• NAS⇒クラウドストレージへ常時バックアップ
• NAS⇒外付けHDDへ1日に1回バックアップ

「3-2-1のバックアップルール」とは？
3つのバックアップを作成し、
2つの違う媒体へ保管し、
1つは物理的に離れた遠隔地（オフサイト）に保管する
というルールのこと。

もしランサムウェア感染してしまった場合

もしランサムウェアに感染してしまった場合、NASとクラウドストレージ両方が感染してしまい、完全にロックされてしまいデータを操作することが難しくなります。

その際、外付けHDDは、パソコンからはアクセスできないクリーンなバックアップにしておくことで、そのデータを守ることが可能となり早期復旧が可能となります。

3重バックアップは未来への投資

データは企業の未来を形作る貴重な資源です。

3重バックアップシステムの導入は、災害や事故から企業を守るとともに、持続可能な成長を支える基盤となります。
今日の小さな投資が、明日の大きな損失を防ぐため、中小企業の皆さんも3重のバックアップ体制を整え、安心して事業展開を行っていただくことが可能になります。

弊社ではさまざまな業種の会社様よりご相談いただき、構築・保守をさせていただいております。
今回ご紹介した3重バックアップは、弊社サービス「BUプロテクト」でもご提供可能です。

自社に合ったバックアップはどんなものかお悩みの際は、お気軽にご相談ください。

課題

社内データの受け渡しをUSBで行っているが、セキュリティを考慮したファイル共有をしたい

対応および結果

社内ファイルサーバーを設置し、一般社員用・役員用とアクセス権限を分けたフォルダを作成。
さらに、BCP対策（万一の火災等の発生時にファイル消失のリスクを回避する対策）として、
ファイルサーバーのバックアップをクラウドストレージに定期的に行う設定を実施しました。

USBを使用しなくても、ファイルサーバーを経由して社内データの共有ができるようになりました。

弊社サービス『IT顧問アドバイザー』はどんなメリットがあるのか、
メリット5選をご紹介させていただきます。

メリット１：自社に最適なものを提供してもらえる

たくさんの現場を見てきましたので、御社のオフィスの大きさ・使用人数などから最適な機器やシステムを選択しご提案させていただきます。

規模に合わない機器を購入してしまうなど、無駄な出費を防ぐことができます。

メリット２：業務に集中できる

ネットワークの快適さや、情報共有のスムーズさより日々ストレスなく業務に注力していただけます。

メリット３：ITトラブルに強くなれる

社内で発生したトラブルの際、気軽に相談できるのでトラブルが怖くなくなります。
ささいなことでもご相談いただいてます。

メリット４：人件費節約になる

社内に専任のIT担当を雇う必要がなくなりますので、人件費節約につながります。

メリット５：IT担当の相談役になる

社内で1人だけの情シス担当の方が困ったとき相談先がないとよく伺います。
その方の相談役となり、よりよい職場環境を一緒に築いていきます。

以上です。

『IT顧問アドバイザー』にご契約いただくと、社内IT全般についてお困りごとやご相談を随時お受けしご回答いたします。
社内ネットワーク環境や機器、セキュリティ、IT関連投資に関するアドバイスをいたします。
もちろんスポットでの対応も可能です。

近年、ランサムウェアによる被害が増加しています。

ランサムウェア：パソコンやサーバーなどのデータを暗号化し、身代金を要求してくるウイルスのこと

被害に遭うとデータを取り戻すために多額の費用が必要になることがあります。（規模により異なる）
どれぐらいの費用がかかるかは、状況を確認しないと判断が難しいです。

最悪の場合、データ初期化という判断となる場合もあります。

1.ランサムウェア被害件数と復旧期間・費用の目安

警察庁の調査によると、図1のようにランサムウェア被害の報告件数は、右肩上がりでの増加となっています。また、復旧までに、半数以上が1週間以上・100万円以上かかってしまっていることがわかります。(図2.図3参照)

図1.企業・団体等におけるランサムウェア被害の報告件数の推移
(警視庁｢令和４年におけるサイバー空間をめぐる脅威の情勢等について」より)

図2.復旧に要した期間
(警視庁｢令和４年におけるサイバー空間をめぐる脅威の情勢等について」より)

図3.調査・復旧費用の総額
(警視庁｢令和４年におけるサイバー空間をめぐる脅威の情勢等について」より)

2.ランサムウェアの感染経路とは

主な感染経路は以下の3つです。

• メールやWebサイトなどからダウンロードした添付ファイルやリンク
• 既知の脆弱性を利用したネットワークへの侵入
• マルウェアによる感染拡大

3.感染経路を遮断する対策とは

• メールやWebサイトの不審な添付ファイルやリンクは開かない
• セキュリティソフトやOSなどをソフトウェアを最新の状況に保つ
• ファイアウォールやVPNでネットワークを保護する

以上です。

しかし、これだけでは万全ではありません。

ランサムウェアは日々進化しており、新しい手口や脆弱性を見つけて攻撃してきます。

そのため、万が一ランサムウェアに感染してしまった場合に備えて、最も重要な対策があります。

4.最も重要な対策は「バックアップ」

ランサムウェアに被害にあわないために一番大切なことは「バックアップ」です。

バックアップ：データやシステムを別の場所にコピーして保存すること

バックアップを定期的に行うことで、ランサムウェアによってデータやシステムが暗号化されても、元に戻すことができます。
また、バックアップは、ランサムウェアだけでなく、自然災害や盗難などによるデータの損失からも守ってくれます。

データやシステムの価値に見合ったコストと時間をかけるべきです。

そして、必ずネットワークより隔離された状態のバックアップをとるよう設定をしましょう。

5.ランサムウェア対策におすすめのバックアップは「BUプロテクト」

弊社の「BUプロテクト」はランサムウェアに感染しない安全なバックアップ環境を提供するものです。

もし万が一の場合は、早期復旧サービスもありますのでご安心ください。

被害にあわれてから危機感を持ちご相談をしてくださる場合は多いですが、被害にあわれる前にバックアップをすることを推奨しております。

ご不明点などございましたらお気軽にお問合せください。