AI活用がビジネスに浸透するなか、「ChatGPTを使いたいけど機密情報の漏洩が心配…」という声もよく聞かれます。
今回は、安全にChatGPTを利用するための基本ルールと、社内or個人で機密情報を守る（学習させない）方法をまとめました。

機密情報を守るための基本ルール

• 個人情報や機密情報を入力しない
  顧客情報や社員情報などの具体的なデータは入力を避ける。
• 情報の匿名化・一般化を徹底
  特定できる名称や数字を伏せるなど、情報を一般化して活用する。
• ビジネス向けの専用プランを活用
  ChatGPTの「Team」「Enterprise」プランなど、機密情報保護に特化したプランを選ぶ。
• 利用ルールを明確に定める
  社内で明確なガイドラインを策定し、社員への教育を徹底する。
• ログや履歴管理をしっかりと
  利用記録や履歴を残し、定期的なチェックでリスク管理を徹底する。

社内で機密情報を入力して利用したい場合

下記方法であれば、入力内容がAIに学習されないように利用することはできます。

1.ビジネス向けの専用プラン「Team」「Enterprise」を利用する。

2.APIを利用して、自社環境内で安全に活用する。

しかし、「Team」「Enterprise」プランは利用料金が高いため、1人でも安全に利用したいという場合は次の方法となります。

1人で安全に利用したい場合（オプトアウトする方法）

無料版・「Plus」・「Pro」でも、情報をAI学習に使われないように設定（オプトアウト設定）をすることで、機密情報を入力してもAIに学習されなくなります。

1.ChatGPTの設定メニューからオプトアウト設定する方法

①ChatGPT画面の右上プロフィールアイコンをクリックし[Settings(設定)]を選択
②設定画面の[Data Controls(データコントロール)]をクリック
③[すべての人のためにモデルを改善する]をオフにする

この設定で、これ以降の会話は、AIに学習されなくなります。

2.プライバシーポータルからオプトアウト設定する方法

また、プライバシーポータルからのリクエストする形でオプトアウトする設定もあります。

①プライバシーポータルにアクセスし、右上の[Make a Privacy Request]をクリックします。

②次に「ChatGPT アカウントをどのように確認しますか?」と画面が出ますので、いずれかを選択します。
→今回は[Email Address]をクリックして進みます。

③次に[Do not train on my content]を選択します

④次にメールアドレスを入力して、[Send Email]をクリックしてください。

⑤入力したメールアドレスに、OpenAIからのメールが届くため、メール内の[Log In]をクリックします。

⑥ログイン後には、ChatGPTが学習によって向上しているとの説明が表示されます。
　同意チェック欄と国の選択入力をし、[Confirm Request]をクリックして、リクエストの送信が完了です。

⑦申請送信後に、申請を受付完了メールが届き、
　申請送信後約1時間以内に、オプトアウトが完了したというメールが届きます。
　→これでChatGPTに学習させない機能が設定完了です。

企業内で機密情報を守りながらChatGPTを利用されたい方へ

社内で機密情報を守りながら利用したいとお考えの方は、社内専用ChatGPT「チームトークAI」がおすすめです。
１ユーザー800円から利用できます。詳細はこちら
お気軽にお問合せください。

はじめに

近年、ビジネスのデジタル化が進み、インターネットの高速化は企業や店舗にとって重要な課題となっています。特に、「10ギガ光回線」 への切り替えは、業務の効率化や顧客満足度の向上に大きく貢献します。本記事では、10ギガ光回線のメリットと、導入すべき理由を詳しく解説します。

10ギガ光回線とは？

10ギガ光回線とは、最大10Gbpsの通信速度を提供する超高速インターネット回線のことです。従来の1Gbps回線に比べて大容量データの送受信や多人数での同時接続がスムーズになります。

主に光ファイバー技術を利用し、企業や店舗が求める安定性とスピードを兼ね備えています。

10ギガ光回線のメリット

① 圧倒的な通信速度で業務効率アップ

従来の1Gbps回線では、大容量のデータ送受信や高解像度のビデオ会議で通信の遅延が発生することがありました。しかし、10ギガ光回線なら、超高速通信が可能になり、業務の生産性が向上します。

• クラウドサービスの利用がスムーズに
• データのアップロード・ダウンロードが高速化
• ビデオ会議やライブ配信も高画質・低遅延で実現

② 多数のデバイス接続でも安定

オフィスや店舗では、パソコン・タブレット・スマートフォン・IoT機器など、複数のデバイスがネットワークに接続されます。10ギガ光回線なら、複数台が同時に接続しても速度低下が少なく、快適な通信環境を維持できます。

• Wi-Fi環境の安定化
• POSシステムや監視カメラの安定動作
• 従業員・来店客のネット環境向上

③ 高度なセキュリティ対策もスムーズに導入

サイバー攻撃が増加する中、企業や店舗では高度なセキュリティ対策が求められています。10ギガ光回線は、VPN（仮想プライベートネットワーク）やファイアウォール、AI監視システムなどの高度なセキュリティツールをスムーズに利用できる環境を提供します。

• 社内ネットワークのセキュリティ強化
• クラウド型セキュリティサービスとの親和性向上
• 顧客情報や決済データの安全性確保

④ 今後のビジネス拡張にも対応

DX（デジタルトランスフォーメーション）が進む現代、今後も業務のデジタル化は加速していきます。10ギガ光回線を導入すれば、将来的な業務拡大や新技術導入にも柔軟に対応可能です。

• IoT・AI技術の活用
• リモートワークやオンライン商談の充実
• データ分析やAI活用の推進

10ギガ光回線への切り替えがおすすめな業種

以下の業種では、特に10ギガ光回線の導入がメリットを発揮します。

• IT企業・開発会社：クラウド環境やリモート開発に最適
• デザイン・映像制作：大容量ファイルの送受信がスムーズ
• オンラインショップ：高速なWebサイト表示と在庫管理
• 飲食店・小売業：POSレジや顧客Wi-Fiの快適化
• コワーキングスペース：複数ユーザーの同時接続に対応
• 医療機関・クリニック：電子カルテや遠隔診療を円滑に

10ギガ光回線への切り替えに必要なもの

10ギガ光回線を導入するには、以下の準備が必要です。

① 対応機器の準備

• 10Gbps対応のルーターやスイッチングハブ
• カテゴリー（CAT）6A以上のLANケーブル
• パソコンやサーバーのネットワークインターフェースの確認

② 契約内容の見直し

• プロバイダー（シナプスなど）の10ギガ対応プランへの変更
• 現在の回線との速度・料金比較

③ 配線やネットワークの見直し

• オフィス・店舗内のLAN環境の最適化
• 既存の機器が10Gbpsに対応しているか確認

導入は当社にお任せください！

10ギガ光回線の導入には、技術的な知識や機器の準備が必要ですが、弊社なら、導入前の診断から、機器選定、セットアップ、ネットワーク最適化までオールインワンで対応いたします。

• 導入前の回線診断・最適プラン提案
• 機器の手配・ネットワーク構築
• 回線速度のチューニングとサポート

お店やオフィスのネットワーク環境を次のレベルへ引き上げるために、ぜひご相談ください！

まとめ｜10ギガ光回線で未来のビジネス環境を構築

10ギガ光回線は、オフィスや店舗の業務効率を大幅に向上させるだけでなく、セキュリティ強化や将来のビジネス成長にも対応できる魅力的な選択肢です。

弊社なら、切り分けから導入作業までワンストップで対応可能ですので、ぜひお気軽にお問い合わせください！

はじめに

最近よく「社内で使用されるツールが多すぎて、1つにまとめたい！」といったご相談をいただきます。

この問題を解決するために、Google Workspace、API連携、ERPなどの解決策をご紹介します。

よくあるお困りごと

• 情報がバラバラで、必要なデータ探しに迷子になる。
• 部署ごとに異なるツール使用で、情報共有が困難。
• 在庫や販売データの管理が煩雑で、ミスが発生しやすい。
• 経理処理が複雑で時間がかかり、効率が悪い。
• 経営判断に必要な情報がリアルタイムで手に入らない。

3つの解決策

Google Workspaceを利用する

Google Workspace（旧称: G Suite）を利用することで、文書作成、スプレッドシート、プレゼンテーション、スケジュール管理などをクラウド上で一元管理できます。これにより、チーム内外での情報共有が容易になり、リモートワークを含むさまざまな働き方に柔軟に対応できます。

API連携で業務プロセスを自動化

API（Application Programming Interface）を活用して異なるアプリケーション間のデータ連携を自動化することで、手動でのデータ移動や入力が不要になります。これにより、時間の節約はもちろん、入力ミスのリスクを大幅に減らすことができます。

ERP導入で社内情報を一元管理

ERP（Enterprise Resource Planning）システムは、在庫管理、販売管理、経理処理など、企業の基本的な業務プロセスを一つのシステムで管理することを可能にします。これにより、データの一元管理が実現し、業務の効率化とミスのリスク低減が期待できます。

まとめ

Google Workspace、API連携、ERPといったツールを活用することで、社内の情報管理と業務フローを大きく改善できます。

また、各ツールの特性を理解し、自社の状況に合わせて最適な組み合わせを見つけることで、企業の生産性を向上させることができます。

弊社では御社の業務内容に沿った解決方法をご提案させていただいております。
お困りの際はお気軽にご相談ください。

日々、さまざまなWi-Fiトラブル対応や、ネットワーク構築をさせていただく中で、
メッシュWi-Fiはとても使いやすく、機能がよいため、
おすすめな理由や、どんな方へおすすめなのかご紹介させていただきます。

メッシュWi-Fiとは？

メッシュWi-Fiシステムは、複数のルーターを使ってオフィス全体にWi-Fiネットワークを広げる技術です。
従来のWi-Fiシステムと違い、メッシュWi-Fiは複数のアクセスポイントが互いに通信し、一つの大きなWi-Fiネットワークを形成します。これにより、信号が弱いエリアを減らし、より安定したインターネット接続を提供します。

メッシュWi-Fiおすすめな理由

• Wi-Fiの名前が変わらない（どのフロアでも同じ名前）
  メッシュWi-Fiでは、全てのアクセスポイントで同一のSSID（Wi-Fi名）が使用されます。これにより、移動してもデバイスが自動的に最適なアクセスポイントに接続し直すため、利用者はWi-Fiの切り替えを意識する必要がありません。
• Wi-Fiが入りにくい所に対策をとりやすい
  追加のアクセスポイントを設置することで、Wi-Fiの死角となっていたエリアにも簡単にカバレッジを拡大できます。これにより、建物の隅々まで安定したインターネット接続を実現できます。
• アクセスポイントを増やしやすい
  メッシュWi-Fiシステムは拡張性が高く、追加のメッシュWi-Fiデバイスを設置することで容易にネットワークを拡大できます。これにより、事業の成長やオフィスの拡張に伴うネットワークの調整が容易になります。
• 交換もしやすく、メンテナンス性もよい

どんな方へおすすめ？

• 広いオフィスや複数階建てのオフィスを持つ方
  一般的なWi-Fiルーターではカバーしきれない広範囲を持つ建物に最適です。
• Wi-Fiの死角をなくしたい方
  ガレージや地下室など、従来のWi-Fiではカバーが難しかったエリアにも対応できます。
• ビジネスでの利用を考えている経営者
  社員や訪問者に対して、オフィス全域で安定したインターネット接続を提供したい場合に理想的です。

まとめ

メッシュWi-Fiシステムは、Wi-Fiの接続範囲と品質を向上させるための強力な解決方法です。
特に広いオフィスや複数階建てのオフィスを持つ人にとって、無線接続の問題を解決し、使い勝手を大幅に改善できます。

Wi-Fiの死角をなくし、どこにいても快適なインターネット環境を実現したいなら、メッシュWi-Fiの導入を検討してみてはいかがでしょうか。

弊社では構築・トラブル対応・Wi-Fi改善などご相談を承っております。お気軽にご相談ください。

中小企業の経営者の皆さん、貴社の大切なデータ管理は万全ですか？
データは現代企業にとって新たな資産であり、その重要性は日増しに高まっています。
しかし、自然災害、サイバー攻撃やハードウェアの故障、人的ミスによるデータ損失は常に潜在的なリスクとして存在します。

そこで、本日は御社のデータを守る「3重バックアップシステム」についてご紹介します。

3重バックアップシステムとは？

「3-2-1のバックアップルール」として知られる、3重バックアップシステムは次のように構成されます。

• NAS(ファイルサーバー)のミラーリング(2重バックアップ)
• NAS⇒クラウドストレージへ常時バックアップ
• NAS⇒外付けHDDへ1日に1回バックアップ

「3-2-1のバックアップルール」とは？
3つのバックアップを作成し、
2つの違う媒体へ保管し、
1つは物理的に離れた遠隔地（オフサイト）に保管する
というルールのこと。

もしランサムウェア感染してしまった場合

もしランサムウェアに感染してしまった場合、NASとクラウドストレージ両方が感染してしまい、完全にロックされてしまいデータを操作することが難しくなります。

その際、外付けHDDは、パソコンからはアクセスできないクリーンなバックアップにしておくことで、そのデータを守ることが可能となり早期復旧が可能となります。

3重バックアップは未来への投資

データは企業の未来を形作る貴重な資源です。

3重バックアップシステムの導入は、災害や事故から企業を守るとともに、持続可能な成長を支える基盤となります。
今日の小さな投資が、明日の大きな損失を防ぐため、中小企業の皆さんも3重のバックアップ体制を整え、安心して事業展開を行っていただくことが可能になります。

弊社ではさまざまな業種の会社様よりご相談いただき、構築・保守をさせていただいております。
今回ご紹介した3重バックアップは、弊社サービス「BUプロテクト」でもご提供可能です。

自社に合ったバックアップはどんなものかお悩みの際は、お気軽にご相談ください。

近年利用者も増えているクラウドストレージ。（インターネット上のデータ保管庫のこと）

GoogleドライブやOnedriveなどさまざまなサービスがありますが、それぞれの特長や料金など、比較するのは少し手間がかかるのではないでしょうか。

主要なサービス（Googleドライブ・Onedrive・Dropbox・BOX）について料金などをまとめてみました。
※すべて一般法人向け価格（月払い）にて比較

Googleドライブ

Onedrive

Dropbox

BOX

個人またはチーム

Business（最小ユーザー数3名）

まとめ

各サービスによって、容量や、アップロード容量上限・付加サービスが違うものがあるため、
導入前によく確認した上で、お客様にあったサービスをお選びいただくことをおすすめしております。

弊社では、ファイル共有・バックアップの導入やデータ移行などのご支援もさせていただいております。何かお困りの際はお気軽にご相談ください。

社内でのデータ共有の方法を選ぶ際には、コスト面・機能面両方を比較し、自社に合った共有方法を検討する必要があります。

今回は、主要な共有方法をご紹介します。

主な3つの共有方法

1.クラウドストレージ

インターネットを介して利用できるファイルの保管場所のこと。
GoogleドライブやOnedriveなどクラウドストレージは導入しやすく、自営業やスモールスタートにはとても便利です。

2.NAS

社内にファイルサーバーを設置する方法。
社内ネットワーク内にあるためセキュリティが高く、インターネットに影響されず接続速度も速い。
アクセス制限をグループで設定できるため権限をつけたい場合は、便利。
(参考価格)1TB(ディスク二重化)　約5万円～

3.NAS＋クラウドストレージ

社内にNASを設置し、さらにクラウドストレージと同期する事で、使い慣れたクラウドストレージとNASを併用することができます。

自社の業務内容に合ったサービス選択が必要になってきます。

セキュリティ対策で気を付けることは？

クラウドストレージはネットにつながっていればどこからでもアクセスができるため、ID、パスワードに加えスマホ認証といった二段階認証など、アカウントのセキュリティはしっかりと設定しましょう。

NASは万が一に備え、外付けHDD＆クラウドストレージをプラスして、3重のバックアップを構築することをおすすめしております。この3重バックアップの仕組みにすることで、もしランサムウェアに感染してしまった場合でも、クリーンなバックアップ（外付けHDD）が残っているため、早期復旧が可能となります。

クラウドストレージのみだけでは不十分？

クラウドストレージは導入しやすく、自営業やスモールスタートにはとても便利です。
しかし、クラウドストレージのみでの社内ファイル共有は以下のデメリットがあります。

• 使用にはインターネット環境が必須（回線が遅い場合、動作が遅くなる）
• ランニングコストがかかってしまう（利用者数・データ量が増えると利用料が高くなる）
• PCがランサムウェアに感染しファイルデータがロックされた場合、データをクラウドと同期しているとクラウド側までロックされてしまう

起業初期はクラウドストレージで行い、従業員やデータ量の増加などによって、NASの導入などの投資をしていただくといいかと思います。

まとめ

社内のデータ共有を選択する際には、コストだけでなく、使いやすさ、セキュリティ、プライバシー、機能性を総合的に検討する必要があります。

無料サービスは初期費用を抑えたい小規模企業に適していますが、セキュリティや容量の拡張性を考慮すると、有料サービスへの投資も一考の価値があります。

御社のデータ使用状況・ご要望に応じて、最適なプランをご提案することが可能です。

お困りの際はお気軽にご相談ください。

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皆様、ChatGPTは既にお使いでしょうか？
以前登録してちょっと使ってみて、そのまま…という方もいらっしゃるのではないでしょうか？

2023年11月にChatGPTに「MyGPTs」機能が新たに追加されました。

※MyGPTsを使用できるのは、ChatGPT Plusユーザーのみ
※ChatGPT Plusは、月額20ドル（約3000円）にて利用できます。

MyGPTsとは

MyGPTsは、自分だけのカスタマイズGPTを作成することができる機能です。
これにより、ユーザーは自分のニーズに合わせてAIをカスタマイズし、より具体的で個別のタスクを達成することが可能になります。

MyGPTsの作成方法

STEP

ChatGPTのユーザー登録をする

https://openai.com/chatgpt

STEP

Plusプランを契約する

STEP

画面左側の「Explore GPTs」をクリックする

STEP

右上の緑ボタン「＋Create」をクリックする

STEP

GPTs作成画面が表示する。

・左半分の画面：GPTs作成画面。さらに、Createでは、対話形式での構築ができ、Configureでは、具体的な指示を入力し作成できる。
・右半分の画面：GPTsのプレビュー画面。

STEP

左側の「Create」をクリックすると、会話形式でGPTsを作成できます。

左下の入力ボックスに、どんなものを作りたいかお願いすると、GPT Bullderが考えて案を出してくれます。（基本英語なので、最初に「日本語で対応をお願いします」と書いておくとわかりやすいです）

STEP

やりたいことをお願いしていくと、希望通りに作成されていきます。

※スプレッドシートを参照する場合は、プラグインかAPI連携をする必要があるため、ノーコードで行う場合は、スプレッドシートをテキストファイルかcsvファイルでダウンロードし、GPTsにアップロードすると簡単です。

STEP

名前や説明文、ファイルを変えたい場合は、Configureをクリックし、変更することが可能です。

STEP

完成しましたら、右上の緑ボタン「Save」をクリックし、公開範囲を選択し、「Confirm」をクリックすることで完成です。

公開範囲について
・Only me：自分にのみ公開
・Anyone with a link：リンクを知っている人にのみ公開
・Everyone：全員に公開

まとめ

MyPGTs機能は、AI技術をより特化した使い方ができ、皆様の業務にも専用アシスタントのように活躍してくれることになりそうです。

弊社でもどんな風に使えるのか、皆様にどんな風にお役立ちできるのか、日々検証を重ねております。

またよりよい使い方をコラムとしてアップしていけたらと思います。

マイGPT構築事例

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弊社では、ネットワーク機器やサーバーを導入した際、ご希望に応じて保守・サポートを行っております。

弊社の保守・サポートで行っていること

• ネットワーク機器のログ・エラーチェック
  →故障の予兆がないか・セキュリティに異常がないか確認。
• 機器のOS（ファームウェア）アップデート
  →毎月チェックし、常に最新にしておくことで、セキュリティ対策をおこなっています。
• NAS・クラウドストレージの容量チェック 
  →容量が足りなくならないように確認。
• 故障やトラブルがあった場合の復旧対応

毎月定期的に正常動作しているか、異常がないかをチェックし、お客様の業務を止めないようサポートしています。

実際に保守作業で早期解決に繋がった事例

最近、SNSのアカウントが乗っ取られた方や、周りに被害を受けた方はいないでしょうか？

アカウントの乗っ取りを防ぐために、１番すべき対策は「二段階認証」です！
すぐに設定することをおすすめします。

この記事では、二段階認証をすべき理由と、複数人でアカウント管理する場合の注意点、便利なアプリ（Google Authenticator）のご紹介、Googleアカウントの二段階認証のやり方を紹介します。

生成AIのセミナーも開催しています

【セミナー案内】業務に活用できる！生成AI“実践”セミナー【11/9(土)・11/22(金)・12/4(水)・12/18(水)】 セミナー内容 『ChatGPT』を始めとする生成AIが進化を続け、世の中での活用がどんどん進んでいます。生成AIを使ってみたいという方に向けて、今回はミニワークショップ…

二段階認証とは？

インターネット上で様々なサービスを利用する際、パスワードだけでなく、別の方法で自分の身分を証明することを「二段階認証」と呼びます。二段階認証を有効にすることで、パスワードが漏洩しても、他人にアカウントにログインされるリスクを大幅に減らすことができます。

二段階認証をすべき理由

二段階認証をすべき理由は、ID・パスワードだけでは不十分だからです。

もしパスワードが盗まれた場合、アカウントにログインされるだけでなく、個人情報やクレジットカード情報などを悪用されたり、友人や知人になりすまして詐欺や迷惑メールを送られたりする危険性があります。そうならないために、パスワード以外のもので自分の身分を証明する「二段階認証」が必要になります。

複数人でアカウント管理する場合は？

二段階認証を有効にすると、アカウントの安全性は高まりますが、同時にアカウントの共有が難しくなります。
サービスによっては、複数人で管理する方法がある場合もありますが、必ず1人管理者を決め、めんどくさがらずに、ログインのたびに認証することをおすすめします。
また、不正なアクセスや悪意のある利用を防ぐためにも、定期的にパスワードや設定を変更することもおすすめです。

便利なアプリ（Google Authenticator）の紹介

二段階認証において、スマホアプリで生成されるワンタイムパスワードを入力する方法があり、その中でも、最も人気で使いやすいアプリの一つが、「Google Authenticator」です。

Google Authenticatorは、Googleが提供する無料のアプリで、iOSやAndroidなどのスマホやタブレットにインストールできます。

Google Authenticatorの特長

• Google以外の多くのサービスに対応している
• インターネットに接続されていなくてもワンタイムパスワードを生成できる
• ワンタイムパスワードは6桁の数字で表示される
• ワンタイムパスワードは30秒ごとに変わる
• QRコードで簡単にアカウントを追加できる
• アカウントごとに色分けやアイコン表示ができる
• ダークモードに対応している

InstagramやX、Facebookなどにも対応しておりますので、ご興味ある方はぜひお試ししてみてください。
※機種変更の際は、移行作業をおこなう必要がありますので、ご注意願います。

Googleアカウントの二段階認証のやり方

STEP

chromeを開き、右上のアカウントボタンをクリック→「Googleアカウントを管理」をクリックする

STEP

Googleアカウント画面にて、左側のメニューより「セキュリティ」をクリック

STEP

「2段階認証プロセス」をクリック

STEP

「使ってみる」ボタンをクリック

STEP

まずは、Googleアカウントのパスワードを入力し、「次へ」をクリック

STEP

2段階認証プロセスに使用するデバイスがただしければ、「続行」をクリック

STEP

バックアップ方法をテキストメッセージか音声通話か選択し、電話番号を入力する。「送信」をクリック

STEP

スマートフォンにパスワードが届くため、G-XXXXXを確認する。

STEP

先ほどのパスワードを入力すると、2段階認証プロセスを有効にしますか？と表示するので、「有効にする」をクリックする。

以上でGoogleアカウントの2段階認証設定が完了しました。

まとめ

二段階認証を有効にすることで、パスワードが盗まれても、他人にアカウントにログインされるリスクを大幅に減らすことができます。

みなさんのアカウントは、二段階認証を有効にしていますか？
もしまだしていないのであれば、今すぐにでも設定してみてください。

二段階認証は、みなさんのアカウントを乗っ取りから守るだけでなく、みなさんの安心や信頼にもつながります。ぜひ、二段階認証をして、アカウントの乗っ取りを防ぎましょう。